Badania przyrodnicze i kulturowe rozpoczęliśmy wraz z pierwszymi inicjatywami Stowarzyszenia Kasztelania Ostrowska w 2014 roku, a sam proces dokumentacji zasobów przyrodniczych i kulturowych zapoczątkował ideę powołania stowarzyszenia regionalnego już w 2007 roku. Początkowo gromadzenie informacji o zasobach przyrodniczych związane było z pracami dyplomowymi realizowanymi na Wydziale Biologii UAM w Poznaniu przez członków założycieli stowarzyszenia. Założenia projektu wynikały z diagnozy stanu wiedzy o regionie – nie istniał żaden system gromadzenia danych w skali regionalnej, który uwzględnia nie tylko obszary chronione oraz nie tylko zawężone tematyki badawcze. Wiedza o stanie zasobów regionu była fragmentaryczna oraz często zawężała spojrzenie na zjawiska krajobrazowe do podziału administracyjnego lub pojedynczych działek geodezyjnych – takie podejście nie pozwala na adekwatne wyciąganie wniosków o stanie zasobów, ich rozmieszczeniu oraz perspektywach zachowania. Systematyczne dane terenowe dokumentowane są zgodnie z wytycznymi dla obszarowych inwentaryzacji zgodnie z wytycznymi m.in. Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska czy urzędów konserwatora zabytków. Członkowie stowarzyszenia tworzyli od 2017 wystandaryzowaną metodykę dokumentacji z uwzględnieniem warstw przyrodniczych i historycznych zarazem. Być może to jeden z niewielu projektów łączących w sobie takie podejście oraz angażujący przez wiele lat ekspertów dokumentatorów. Wraz z rozwojem projektu opisywane były stanowiska cennych gatunków, miejsca występowania ginących siedlisk przyrodniczych oraz zabytków. Niektóre z tych odkryć mają wysoką rangę i znacząco uzupełniają stan wiedzy o populacjach gatunków istotnych w skali całej Polski. Członkowie projektu mają uprawnienia do realizowania ekspertyz przyrodniczych oraz uzyskali na cele projektu zgodę Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Poznaniu na pobór prób gatunków prawnie chronionych. Członkowie projektu zdobywali doświadczenie w dokumentacji obszarów cennych przyrodniczo, w tym Puszczy Białowieskiej i Białowieskiego Parku Narodowego, Biebrzańskiego Parku Narodowego, Tatrzańskiego PN, Ojcowskiego PN oraz koordynowali aktualizację stanu wiedzy o zagrożonych gatunkach roślin naczyniowych w Wielkopolskim Parku Narodowym. Opracowywali plany zadań ochronnych rezerwatów przyrody i dokumentację planistyczną dla obszarów Natura 2000. Wraz z rozwojem projektu co roku uzupełniany jest „Przewodnik metodyczny”, w którym zapisane są wytyczne dla dokumentacji całościowej regionu Kasztelanii Ostrowskiej.