Przekazujemy informację o tworzeniu płatnego stanowiska pracy w Stowarzyszeniu „Kasztelania Ostrowska” w ramach jego działań statutowych związanych z realizacją projektów społecznych. Osoby zainteresowane prosimy o kontakt z prezesem stowarzyszenia.
Stanowisko: Koordynator komunikacji
Zakres zadań: Samodzielne stanowisko koordynatora komunikacji przy Zespole Stowarzyszenia (grono wszystkich koordynatorów projektów). Zakres zadań do rozplanowania w ciągu roku:
– przygotowywanie strategii organizacji na temat zakresu i metod komunikacji zewnętrznej i komunikacji wewnętrznej członków, w tym przygotowanie diagnozy potrzeb członków Zespołu na temat komunikacji oraz szkolenie odpowiednich grup osób z wdrażania komunikacji
– przygotowywanie koncepcji kampanii informacyjnej o możliwości członkostwa w stowarzyszeniu oraz realizowanie kampanii dla nowych członków członków stowarzyszenia, w tym przygotowanie diagnozy możliwości działania w projektach stowarzyszenia z koordynatorami projektów
– kontaktowanie się z osobami lub podmiotami do współpracy w celu ustalenia zakresu współdziałania, w tym bieżącego ustalenia zakresu zaangażowania w realizację inicjatyw ze stałymi partnerami; przygotowywanie umów współpracy z podmiotami współdziałającymi ze stowarzyszeniem
– komunikowanie na stronach internetowych stowarzyszenia informacje o współpracy i partnerach
– przygotowywanie katalogu produktów ofertowych stowarzyszenia
– prowadzenie korespondencji bieżącej z podmiotami i osobami zainteresowanymi produktami ofertowymi stowarzyszenia lub ofertą indywidualną, w tym przekazywanie informacji o nadchodzących zapytaniach ofertowych
– przygotowywanie okresowej diagnozy potrzeb członków stowarzyszenia pod względem szkoleń z wykorzystaniem własnej kadry lub ofert zewnętrznych; przygotowywanie szkoleń w stowarzyszeniu
– opracowywanie koncepcji wizualnej siedzib i adaptacji na podstawie diagnozy potrzeb członków stowarzyszenia i spotkań konsultacyjnych, w tym z uwzględnieniem funkcjonalności potrzebnych do efektywnej komunikacji o działaniu stowarzyszenia i jego inicjatywach projektowych
– przygotowywanie otwartych spotkań informacyjnych o stowarzyszeniu i jego projektach dla przyszłych uczestników i członków
– przygotowywanie broszur i ulotek informacyjnych o stowarzyszeniu,
– wdrażanie koncepcji promocji i realizacja promocji wybranych inicjatyw w porozumieniu z koordynatorami projektów
– tworzenie projektów materiałów promocyjnych (zaproszeń, relacji, informacji)
– wysyłanie zaproszeń, relacji i informacji o bieżących inicjatywach stowarzyszenia do mediów
– przesyłanie informacji o ofercie finansowania poszczególnym koordynatorom projektów
– przygotowywanie kampanii informacyjnej dla potencjalnych darczyńców o możliwości finansowego wspierania naszych projektów
– organizowanie spotkań z mecenasami projektów stowarzyszenia
– prowadzenie korespondencji bieżącej z mecenasami w sprawie postępu działań w projektach, wspólnych inicjatyw oraz innych form współdziałania uzgadnianych z Zarządem
– zgłaszanie formalne zbiórki publicznej i publiczne jej ogłaszanie w porozumieniu z Zarządem i koordynatorami projektów
– koordynowanie opracowania sprawozdania merytorycznego (częściowego i końcowego) z dotacji lub innej formy finansowania, w tym kontakt bieżący z podmiotem finansującym
Miejsce realizacji: Około 60-70% zadań do zrealizowania zdalnie (praca samodzielna, spotkania online), około 30-40% zadań realizowanych stacjonarnie w siedzibach Stowarzyszenia w Pobiedziskach lub Lednogórze oraz w miejscowościach regionu Kasztelanii Ostrowskiej.
Rodzaj umowy: Umowa zlecenie, umowa o pracę lub B2B.
Wymiar czasu pracy: 40 godzin miesięcznie, do dalszego ustalenia według potrzeb od stycznia 2027
Wynagrodzenie: 40-50 zł brutto na godzinę.
Wymagania:
1) Wykształcenie lub udokumentowane doświadczenie lub kwalifikacje w obszarach promocji, marketingu, public relations, dziennikarstwa
2) Minimum 2-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kanałów social media (Facebook, Instagram) oraz tworzeniu angażujących treści (copywriting).
3) Lekkie pióro i nienaganna poprawność językowa – umiejętność pisania artykułów na stronę WWW, informacji prasowych oraz postów.
4) Zrozumienie specyfiki działania organizacji pozarządowych i trzeciego sektora.
5) Podstawowa znajomość narzędzi graficznych oraz systemów zarządzania treścią (np. WordPress) do samodzielnej aktualizacji strony internetowej i tworzenia treści związanych z komunikacją z odbiorcami działań stowarzyszenia i jego członkami.
6) Umiejętność koordynacji projektów i pracy z rozproszonym zespołem (wolontariusze, naukowcy, lokalna społeczność).
7) Zainteresowanie tematyką ekologii, ochrony przyrody, edukacji regionalnej lub turystyki.
8) Mile widziane: Umiejętności foto/wideo – podstawowa obróbka zdjęć, tworzenie rolek (Reels, TikTok) oraz relacji z wydarzeń terenowych i warsztatów.Doświadczenie w relacjach z mediami (PR) oraz budowaniu bazy kontaktów dziennikarskich (lokalnych i ogólnopolskich).Znajomość narzędzi do e-mail marketingu (np. MailerLite, FreshMail) i prowadzenia newslettera.Doświadczenie w promowaniu projektów finansowanych ze środków publicznych lub dotacji (np. FIO, fundusze norweskie, programy ministerstw) i znajomość wymogów dotyczących ich oznaczania (obowiązki informacyjne).Prawo jazdy kat. B (przydatne przy dojazdach na wydarzenia i akcje terenowe w regionie).
Dodatkowe wymagania formalne:
Członkostwo w Stowarzyszeniu Kasztelania Ostrowska jako członek wspierający lub zwyczajny, w celu sprawnej współpracy z pozostałymi członkami Zespołu.
Z naszej strony dodatkowo umożliwiamy:
1) Udział w procesach decyzyjnych w Zespole.
2) Wsparcie koncepcyjne i możliwość współdziałania w ramach struktur stowarzyszenia, grona koordynatorów, szkoleń.
3) Proponowanie rozwoju wizji stowarzyszenia.
4) Rozwój w ramach działań kolektywnych, doświadczenie pracy z organizacjami pozarządowymi i zespołem wolontariuszy w stowarzyszeniu, doświadczenie w pracy z narzędziami komunikacji i organizowania współpracy.
Kontakt w sprawie ogłoszenia: Osoby zainteresowane prosimy o kontakt z nami mailowo na adres kontakt.kasztelaniaostrowska@gmail.com w tytule wpisując „Koordynator komunikacji”. Możliwe jest spotkanie osobiście z członkami Zarządu oraz uzyskanie informacji telefonicznych – prosimy o przekazanie w treści e-maila numeru kontaktowego. Prosimy też o gotowość do przesłania CV, a w nim dopisanie klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych RODO)”.
